דרושים
רכז/ת רישום וגבייה למרכז קהילתי
מודעת דרושים - רכז/ת רישום וגביה למרכז קהילתי שז"ר
עמותת קהילתיים – עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך משלים בגבעתיים, מבקשת מועמדים לתפקיד רכז/ת רישום וגביה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות :
- אחריות כוללת על הרשמות תושבים לחוגים ופעילויות על כל רבדיה: מענה טלפוני, העברת משתתפים מחוג לחוג, ביטולי הרשמות ועריכת בירורים על חובות המשתתפים, מכירת כרטיסים וסיוע במטלות נוספות ככל שיידרשו.
- אחריות על הפעלת תוכנת הגבייה הקיימת במרכז: קבלת רשימות ממשתתפים, רכזים ומדריכים, ביצוע עדכונים במערכת, הפקת דוחות מעקב וגבייה והעברתם לגורמים הרלוונטיים, גביית כספים בפועל ממשתתפים וממוסדות, הפקת קבלות.
- אחריות על קופה והתאמתה: הפקדת כספים, המחאות ושוברים בבנקים, עריכת ספירת קופה מעת לעת לפי הוראת הנהלת חשבונות של העמותה.
המשרה הינה בכפיפות למנהלת המרכז הקהילתי ולמנהל תחום רישום וגביה.
העבודה בימים א'-ה'
3 ימים בשבוע 8:00-16:30
יומיים בשבוע 9:30-18:00
כישורים ודרישות:
הכשלה תיכונית מוכחת
ניסיון קודם בניהול קופה, גביית כספים והפקדתם
יכולות שירותיות גבוהות
קפדנות, דייקנות ויסודיות
מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ והערב – חובה
יישומי מחשב: ידע וניסיון בתוכנות אופיס
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
נא לציין ציפיות שכר.
הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז לא תענינה. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון את המועמדים המתאימים לראייתה ולפי צרכה.
את החומרים יש לשלוח לא יאוחר מתאריך 30/3/2023
