דרושים
רכז/ת אדמיניסטרציה ופעילויות במרכז צעירים
מודעת דרושים -רכז/ת אדמיניסטרציה ופעילויות במרכז הצעירים למשרה מלאה
עמותת קהילתיים - עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך משלים בגבעתיים, מבקשת מועמדים/ות לתפקיד רכז/ת אדמיניסטרציה ופעילויות במרכז הצעירים למשרה מלאה.
תיאור התפקיד :
אחריות על הטיפול האדמיניסטרטיבי של המחלקה.
ריכוז והפעלה של תוכנית לקידום אוכלוסיית הצעירים בעיר.
תחומי אחריות:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת תחום הצעירים בקהילתיים, כולל מענה טלפוני ופרונטאלי.
הכנת הסכמים/קולות קוראים והחתמה שלהם.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות, גביית תשלום, הנפקת קבלות ואישורי תשלום.
אחריות על פתיחת אירועים באתר.
אחריות לקבלת חשבוניות.
התנהלות שוטפת מול ממשקים חיצוניים.
קידום ועידוד יוזמות- ארגון פעילויות פנאי, תרבות, קהילה- החל משלב תכנון ועד לביצוע בפועל.
עבודה מול שותפים ובעלי עניין במרכז הצעירים.
קידום נושאים הקשורים לתחום הצעירים ברשות המקומית: השמה לתעסוקה, פיתוח קריירה, מעורבות חברתית, חיילים משוחררים, חיילי מילואים ,צעירים עם צרכים מיוחדים ועוד.
הקמת קהילות רלוונטיות.
הוצאה לפועל של תכנית העבודה השנתית ועמידה ביעדים שנקבעו במסגרתה.
יישום מפגשי קבוצות צעירים במרכז הצעירים.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע”י מנהל המחלקה.
דרישות סף:
יכולת גבוה של מולטיטסקינג ניסיון אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם אוכלוסיית הצעירים (18-40) – יתרון משמעותי.
שליטה ביישומי מחשב.
עבודה בסביבה רבת ממשקים.
ראש גדול, חשיבה יצירתית ושיווקית והרבה התלהבות.
יוזמה, יכולת הנעה והובלת תהליכים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות כולל ימי שישי.
כישורים נוספים
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בשפה העברית.
יכולת ניהול, ארגון, תכנון, ביצוע, בקרה ופיקוח.
יכולת ניהול משא ומתן.
יכולת פיתוח והפעלת פרויקטים.
יכולת לקיים תקשורת תקינה עם עובדים, בעלי תפקידים, מוסדות וארגונים.
הכרות עם תוכנות ממוחשבות לרבות יישומי מחשב ותכונות ה .OFFICE
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז לא תענינה.
העמותה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון את המועמדים המתאימים לראייתה ולפי צרכה.
הגשת מועמדת ושליחת החומרים הנדרשים לא יאוחר מתאריך 27/02/2025
