דרושים
רכז/ת רישום וגביה למרכז קהילתי
עמותת קהילתיים – עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך בלתי פורמאלי בגבעתיים, מבקשת מועמדים לתפקיד רכז/ת רישום וגביה למשרה מלאה/חלקית.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות :
- אחריות כוללת על הרשמות תושבים לחוגים ופעילויות במערכות הרישום של העמותה: מענה טלפוני, העברת משתתפים מחוג לחוג, ביטולי הרשמות ועריכת בירורים על חובות המשתתפים, מכירת כרטיסים וסיוע במטלות נוספות ככל שיידרשו.
- אחריות על משימות רישום וגבייה נוספות: קבלת רשימות ממשתתפים, רכזים ומדריכים, ביצוע עדכונים במערכת, הפקת דוחות מעקב וגבייה והעברתם לגורמים הרלוונטיים, גביית כספים בפועל ממשתתפים וממוסדות, הפקת קבלות.
- אחריות על קופה והתאמתה: הפקדת כספים, המחאות ושוברים בבנקים, עריכת ספירת קופה מעת לעת לפי הוראת הנהלת חשבונות של העמותה.
- חבר/ה בצוות העובדים של המרכז ושותף מלא לפעילויות השונות כולל נוכחות ועזרה בהפעלה ככל שעולה הצורך.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המרכז כגון- מענה טלפוני, סגירת חוזים מול תושבים/ספקים, ביצוע הזמנות רכש.
- כל משימה נוספת שתידרש ע"י מנהלת המרכז הקהילתי
המשרה הינה בכפיפות ניהולית למנהל/המרכז הקהילתי ובכפיפות מקצועית למנהל/ת תחום רישום וגביה.
העבודה בימים א'-ה'
3 ימים בשבוע 8:00-16:30
יומיים בשבוע 10:30-19:00 (גמיש)
כישורים ודרישות:
- מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ והערב בחלק מימי השבוע – חובה
- הבנה ויכולת ניתוח של דפי תנועה - חיובים וזיכויים – יתרון
- ניסיון קודם בניהול קופה, גביית כספים והפקדתם -יתרון
- ניסיון בתוכנת "דיאלוג" של החברה למתנ"סים - יתרון
- רקע בהנה"ח - יתרון
- יכולות שירותיות גבוהות
- קפדנות, דייקנות ויסודיות
יישומי מחשב: ידע וניסיון בתוכנות אופיס
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
נא לציין ציפיות שכר. את החומרים יש לשלוח לא יאוחר מהתאריך 14/09/24
הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז לא תענינה. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון את המועמדים המתאימים לראייתה ולפי צרכה.
