דרושים
מנהל/ת משרד ומזכיר/ת עמותה משרה מלאה.
עמותת קהילתיים – עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך משלים בגבעתיים,
מבקשת מועמדים/ות לתפקיד מנהל/ת משרד ומזכיר/ת עמותה.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות :
- ניהול משרד מנכ"ל העמותה וסיוע בתחומים שונים.
- תיאום לוח פגישות של מנכ"ל העמותה.
- אחריות לביצוע עבודות המזכירות במשרד (דואר, טלפון, תיוק, תכתובת).
- אחריות לתכנון מועדי ישיבות וזימונן.
- רישום פרוטוקולים במידת הצורך.
- זימון, מעקב ורישום ישיבות ועד מנהל העמותה כולל פרוטוקולים ותיעודם.
- מעקב החלטות ומשימות המנכ"ל, הוועד המנהל וועדותיו.
- טיפול בפניות ציבור.
- משימות נוספות שיוטלו במסגרת התפקיד על פי הנחיית מנכ"ל העמותה.
- עבודה בשעות לא שגרתיות, גם מרחוק, ע"פ הנדרש.
שעות עבודה:
משרה מלאה, נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות בהתאם לצורך.
כישורים ודרישות:
- ניסיון בניהול משרד
- כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ.
- יחסי אנוש מצויינים.
- יכולת ארגון גבוהה.
- שליטה בישומי מחשב ברמה גבוהה.
- ניהול תכתובת באופן עצמאי.
- יכולת ליצירת קשר נאות עם קהל.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
נא לציין ציפיות שכר.
את החומרים יש לשלוח לא יאוחר מהתאריך 08/08/2024
הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז לא תענינה. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון את המועמדים המתאימים לראייתה ולפי צרכה.
