דרושים
רשם/ת למרכז קהילתי שז"ר
מודעת דרושים - רכז/ת רישום וגביה למרכז קהילתי שז"ר
עמותת קהילתיים – עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך משלים בגבעתיים, מבקשת מועמדים לתפקיד רכז/ת רישום וגביה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות :
- אחריות כוללת על הרשמות תושבים לחוגים ופעילויות על כל רבדיה בתוכנת ה"דיאלוג" ובאתר העמותה: מענה טלפוני, העברת משתתפים מחוג לחוג, ביטולי הרשמות ועריכת בירורים על חובות המשתתפים, מכירת כרטיסים וסיוע במטלות נוספות ככל שיידרשו.
- אחריות על משימות רישום וגבייה נוספות: קבלת רשימות ממשתתפים, רכזים ומדריכים, ביצוע עדכונים במערכת, הפקת דוחות מעקב וגבייה והעברתם לגורמים הרלוונטיים, גביית כספים בפועל ממשתתפים וממוסדות, הפקת קבלות.
- אחריות על קופה והתאמתה: הפקדת כספים, המחאות ושוברים בבנקים, עריכת ספירת קופה מעת לעת לפי הוראת הנהלת חשבונות של העמותה.
- חבר/ה בצוות העובדים של המרכז ושותף מלא לפעילויות השונות כולל נוכחות ועזרה בהפעלה ככל שעולה הצורך.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המרכז כגון- מענה טלפוני, סגירת חוזים מול תושבים/ספקים, ביצוע הזמנות רכש.
המשרה הינה בכפיפות למנהלת המרכז הקהילתי ובכפיפות מקצועית למנהל תחום רישום וגביה.
העבודה בימים א'-ה'
3 ימים בשבוע 8:00-16:30
יומיים בשבוע 9:30-18:00 (גמיש)
כישורים ודרישות:
ניסיון קודם בניהול קופה, גביית כספים והפקדתם - חובה
הבנה ויכולת ניתוח של דפי תנועה - חיובים וזיכויים - חובה
ניסיון קודם ומשמעותי בתוכנת "דיאלוג" של החברה למתנ"סים - יתרון משמעותי
רקע בהנה"ח - יתרון משמעותי
יכולות שירותיות גבוהות
קפדנות, דייקנות ויסודיות
מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ והערב – חובה
יישומי מחשב: ידע וניסיון בתוכנות אופיס
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
נא לציין ציפיות שכר.
הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז לא תענינה. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון את המועמדים המתאימים לראייתה ולפי צרכה.
יש להגיש מועמדות לא יאוחר מתאריך 22/03/2024
